Functionaliteiten

Van realtime monitoring tot geavanceerde data-analyse, Flow Time geeft je waardevolle inzichten en helpt je om kansen voor verbetering te ontdekken.

Direct inzicht dankzij rapportage

Na afloop van de meting is er direct een rapportage beschikbaar die inzicht geeft in de activiteit van de gevolgde professional tijdens de meting. Dit rapport is de basis om aan de slag te gaan met een verbeterproces in het team of op de afdeling.

Inzicht in activiteit, onderbrekingen en directe zorg

Het rapport biedt onder andere inzicht in:

De verdeling van de tijd over de activiteiten van de gevolgde professional.
Het aantal keren dat de professional onderbroken is, door wie en waarom.

De hoeveelheid tijd die besteed is aan directe zorg.

Deze inzichten zijn beschikbaar voor zowel deze meting als voor alle metingen die binnen de organisatie gedaan worden. Hiervoor maken wij gebruik van Business Intelligence-oplossingen. Het rapport kan ook als PDF gedownload worden.

Basis voor verbetering

De rapportages vormen de basis voor het gesprek met de professional en zijn team over verbeteringen. Zo kan er samen gekeken worden naar hoe de werkprocessen verbeterd kunnen worden en hoe de zorgkwaliteit verhoogd kan worden. Dankzij de inzichten uit de rapportages kan er gericht gewerkt worden aan verbeteringen die het meest impact hebben op de organisatie en de zorgverlening.

Meer informatie? Download onze brochure!

Laat ons even contact met je opnemen!

Heb je vragen of wil je meer over Flow Time weten?

Innovatie

Ontdek hoe de innovatieve oplossingen van Flow Time bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van de zorgkwaliteit in zorginstellingen door middel van technologie.

Personeelsbehoud

Wat zijn de voordelen van taakherschikking in de zorg en hoe kan Flow Time hierbij helpen? Door inzicht te krijgen in de activiteiten van zorgprofessionals en het efficiënter inrichten van werkprocessen, kan de zorgkwaliteit verhoogd worden en professionals beter tot hun recht komen.

Kwaliteit van zorg

Hoe kunnen we de veiligheid en betrouwbaarheid van de zorg verbeteren? Hoe implementeren we nieuwe kwaliteitsstandaarden in het werkproces en wat betekent dit voor de patiënt/cliënt en de professional?

Functie- of taakdifferentiatie

Kan functie- of taakdifferentiatie het tekort aan verpleegkundigen en verzorgenden oplossen? Flow Time brengt alle werkzaamheden in kaart voor inzicht en verbetering van werkprocessen.

Activiteiten registreren

In Flow Time wordt de activiteit van een gevolgde professional geregistreerd door de persoon die de professional volgt. Deze activiteiten en locaties worden geregistreerd op een vooraf bepaalde interval, bijvoorbeeld iedere 60 seconden. Deze werkwijze wordt binnen Lean een Multi Moment Opname (MMO) genoemd. Om de activiteiten vast te leggen wordt er vooraf een meetprofiel opgesteld waarin alle activiteiten zijn vastgelegd. Dit maakt het mogelijk om gericht te meten en waardevolle inzichten te verkrijgen.

Onderbrekingen registreren

Tijdens de meting registreert de volger in Flow Time iedere onderbreking. Hierbij wordt vastgelegd wie er onderbrak, waarom dit gebeurde, hoe er werd onderbroken en of de onderbreking noodzakelijk was. Door deze gegevens te verzamelen, kan Flow Time in de rapportage een beeld schetsen over de onderbrekingen. Zo wordt duidelijk wanneer deze het meest voorkwamen gedurende de dag, wat de belangrijkste redenen zijn en wie er het vaakst onderbrak. Deze inzichten zijn van onschatbare waarde bij het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van de zorgkwaliteit.

Observaties registreren

Tijdens de meting in Flow Time heeft de volger de mogelijkheid om naast de activiteiten van de professional ook observaties te registreren. Deze observaties kunnen gecategoriseerd worden op basis van het ingestelde meetprofiel en worden gekoppeld aan het moment waarop ze ingevoerd worden. Dit biedt waardevolle informatie over bijvoorbeeld knelpunten in het proces of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de activiteiten van de professional. Door deze observaties mee te nemen in de rapportage van de meting, kan er gericht gewerkt worden aan verbeteringen die de zorgkwaliteit verhogen en de werkprocessen efficiënter maken.

Een observatie wordt gecategoriseerd op basis van het ingestelde meetprofiel

Stel zelf meetprofielen in met Flow Time

Flow Time biedt een breed scala aan gestandaardiseerde meetprofielen op basis van zorgprocessen, waaronder verpleegkundigen en artsen op ziekenhuisafdelingen, verschillende zorgverleners in de ouderenzorg en diverse administratieve functies. Met deze meetprofielen kunnen de activiteiten van zorgverleners en processen binnen de organisatie snel en eenvoudig worden gemeten, wat waardevolle inzichten oplevert en gerichte verbeteringen mogelijk maakt om de zorgkwaliteit te verhogen en werkprocessen efficiënter te maken.

Flow Time biedt de mogelijkheid om zelf meetprofielen in te stellen, waardoor vrijwel ieder zorgproces gevolgd kan worden. Hierdoor kunnen zorgverleners en processen binnen de organisatie op basis van specifieke wensen en behoeften worden gemeten en geanalyseerd, wat waardevolle inzichten biedt en gericht werken aan verbeteringen mogelijk maakt.

Self-service

Flow Time biedt een self-service mogelijkheid waarmee je direct aan de slag kunt zonder ingewikkelde configuratie of installatie. Hierdoor is het platform toegankelijk op vrijwel elk mobiel apparaat of computer. Bovendien zijn alle functionaliteiten gemakkelijk door de organisatie zelf in te stellen, waardoor je snel en flexibel kunt starten met het meten van de activiteiten van zorgverleners en het verbeteren van werkprocessen.

Offerte aanvragen

Start zelf met Flow Time

Flow Time is een gebruiksvriendelijke en toegankelijke tool waarmee je direct aan de slag kunt. Je hebt geen ingewikkelde installaties of configuraties nodig om te beginnen met meten. Met Flow Time kun je vrijwel direct starten met het meten van activiteiten en het verkrijgen van inzichten in de werkprocessen binnen jouw organisatie. Dit maakt Flow Time de perfecte oplossing voor zorginstellingen die snel willen beginnen met het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen.

Zet zonder verplichtingen de eerste stap.

Vraag een demo aan