Functionaliteiten
Functionaliteiten
Van realtime monitoring tot geavanceerde data-analyse, Flow Time geeft je waardevolle inzichten en helpt je om kansen voor verbetering te ontdekken.
Direct inzicht dankzij rapportage
Na afloop van de meting is er direct een rapportage beschikbaar die inzicht geeft in de activiteit van de gevolgde professional tijdens de meting. Dit rapport is de basis om aan de slag te gaan met een verbeterproces in het team of op de afdeling.
Inzicht in activiteit, onderbrekingen en directe zorg
Het rapport biedt onder andere inzicht in:
Deze inzichten zijn beschikbaar voor zowel deze meting als voor alle metingen die binnen de organisatie gedaan worden. Hiervoor maken wij gebruik van Business Intelligence-oplossingen. Het rapport kan ook als PDF gedownload worden.
Basis voor verbetering
De rapportages vormen de basis voor het gesprek met de professional en zijn team over verbeteringen. Zo kan er samen gekeken worden naar hoe de werkprocessen verbeterd kunnen worden en hoe de zorgkwaliteit verhoogd kan worden. Dankzij de inzichten uit de rapportages kan er gericht gewerkt worden aan verbeteringen die het meest impact hebben op de organisatie en de zorgverlening.
Activiteiten registreren
In Flow Time wordt de activiteit van een gevolgde professional geregistreerd door de persoon die de professional volgt. Deze activiteiten en locaties worden geregistreerd op een vooraf bepaalde interval, bijvoorbeeld iedere 60 seconden. Deze werkwijze wordt binnen Lean een Multi Moment Opname (MMO) genoemd. Om de activiteiten vast te leggen wordt er vooraf een meetprofiel opgesteld waarin alle activiteiten zijn vastgelegd. Dit maakt het mogelijk om gericht te meten en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Onderbrekingen registreren
Tijdens de meting registreert de volger in Flow Time iedere onderbreking. Hierbij wordt vastgelegd wie er onderbrak, waarom dit gebeurde, hoe er werd onderbroken en of de onderbreking noodzakelijk was. Door deze gegevens te verzamelen, kan Flow Time in de rapportage een beeld schetsen over de onderbrekingen. Zo wordt duidelijk wanneer deze het meest voorkwamen gedurende de dag, wat de belangrijkste redenen zijn en wie er het vaakst onderbrak. Deze inzichten zijn van onschatbare waarde bij het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van de zorgkwaliteit.
Observaties registreren
Tijdens de meting in Flow Time heeft de volger de mogelijkheid om naast de activiteiten van de professional ook observaties te registreren. Deze observaties kunnen gecategoriseerd worden op basis van het ingestelde meetprofiel en worden gekoppeld aan het moment waarop ze ingevoerd worden. Dit biedt waardevolle informatie over bijvoorbeeld knelpunten in het proces of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de activiteiten van de professional. Door deze observaties mee te nemen in de rapportage van de meting, kan er gericht gewerkt worden aan verbeteringen die de zorgkwaliteit verhogen en de werkprocessen efficiënter maken.
Stel zelf meetprofielen in met Flow Time
Self-service
Flow Time biedt een self-service mogelijkheid waarmee je direct aan de slag kunt zonder ingewikkelde configuratie of installatie. Hierdoor is het platform toegankelijk op vrijwel elk mobiel apparaat of computer. Bovendien zijn alle functionaliteiten gemakkelijk door de organisatie zelf in te stellen, waardoor je snel en flexibel kunt starten met het meten van de activiteiten van zorgverleners en het verbeteren van werkprocessen.
Start zelf met Flow Time
Flow Time is een gebruiksvriendelijke en toegankelijke tool waarmee je direct aan de slag kunt. Je hebt geen ingewikkelde installaties of configuraties nodig om te beginnen met meten. Met Flow Time kun je vrijwel direct starten met het meten van activiteiten en het verkrijgen van inzichten in de werkprocessen binnen jouw organisatie. Dit maakt Flow Time de perfecte oplossing voor zorginstellingen die snel willen beginnen met het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen.
Zet zonder verplichtingen de eerste stap.
Demo aanvragen
Project bepalen
Training
Start